Polish_20230814_164648686
pexels-ketut-subiyanto-4559555

Herzlich Willkommen!

Schön, dass du da bist!

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Bürotätigkeiten zu erledigen. 

Was ist eine virtuelle Assistenz?

Eine virtuelle Assistenz ist eine selbstständige Dienstleisterin, die für ihren Kunden verschiedene und ganz individuelle Aufgaben übernimmt, die ihn von seinem Kerngeschäft abhalten.

Dies funktioniert virtuell über das Internet und komplett zeit- und ortsunabhängig

Ob Erstellung von Handwerkerrechnungen anhand von Arbeitsberichten für einen schnelleren Geldeingang, allgemeine Datenpflege, Ablage und Erstellung von Dokumenten wie z.B. Mietbescheinigungen, Terminvereinbarungen für Instandsetzungsarbeiten etc. – ich übernehme gerne gerne dein Back Office bzw. Büromanagement und halte dir den Rücken frei.  

Leistungen

01

Virtuelles Back Office

69

/ STD

02

Back Office vor Ort
(Umkreis 50km)

59

/ STD zzgl. Anfahrt

03

pexels-anna-shvets-3987019

Übersetzung 

79

/ STD

Ist nicht ganz das Passende für dich dabei? Dann erstelle ich dir gerne ein individuelles Angebot für dein Back Office. 
Das Angebot beinhaltet ein Kennenlerngespräch sowie einen virtuellen Termin zur Einarbeitung. 

FAQ

Die Abrechnung erfolgt Stundenweise inkl. Zeiterfassung

Nach erfolgter Tätigkeit lasse ich dir die Rechnung in digitaler Form zukommen. dessen Betrag dann von dir überwiesen wird. 

Nein, es wird kein Arbeitsvertrag wie in einem Angestelltenverhältnis geschlossen, da ich für dich selbstständig orts- und zeitunabhängig für dich arbeite. 
Jedoch wird ein Vertrag über freie Mitarbeit geschlossen und je nach Aufgabenfeld durch weitere notwendige Verträge erweitert. 

Gerne lasse ich dir per E-Mail einen Link für einen Video-Call zukommen, sodass wir uns auf einen „digitalen Kaffee“ treffen und uns kennenlernen, sowie alles weitere persönlich besprechen können.

Erreichbar bin ich auf verschiedenen Wegen. 

Schreib mir doch sehr gerne eine E-Mail, eine WhatsApp-Nachricht oder kontaktiere mich über meine Social Media Kanäle.

Vorteile

Gib zeitaufwendige Arbeiten ab und konzentriere dich auf dein Kerngeschäft, oder arbeite ganz einfach ein bisschen weniger für den Laden 😉

Lohnnebenkosten sowie Krankheitstage und Urlaubsansprüche fallen für dich als Kunden web, wenn du dich für mich als VA auf freiberuflicher Basis entscheidest. 

Dir entstehen nur die Kosten in Form meiner Gesamtrechnung, welche ich dir nach erfolgter Tätigkeit zukommen lasse. 

Entsprechend des Umfangs der Arbeit, können auch die Tätigkeitsfelder einer VA flexibel angepasst werden. 

Eine VA ist, anders als ein angestellter Mitarbeiter des Unternehmens, an keine feste Stundenzahl gebunden. 
Fällt gerade weniger Arbeit an, muss auch weniger Arbeit an eine VA abgegeben und von dir als Kunde bezahlt werden. 

Da eine virtuelle Assistentin orts- und zeitunabhängig arbeitet, fällt die Notwendigkeit eines festen Arbeitsplatzes wie für einen Mitarbeiter weg – praktisch, wenn du nur über kleinere Büroräumlichkeiten verfügst und dennoch Unterstützung für dein Back Office benötigst. 

Über Mich

Ich bin Johanna und die Expertin für dein Back Office!

Durch meine Tätigkeit als Teamassistentin eines Immobilienunternehmens sowie Property Managerin, kenne ich die täglichen Abläufe und Anforderungen nur zu gut und weiß, dass die Zeit immer knapp ist. Ist der eine Fall gerade erst abschließend bearbeitet und man freut sich über etwas Luft, kommt direkt der nächste Notfall rein wie ein Rohrbruch, Heizungsdefekt oder Warmwasserausfall. 

Durch zu wenig Zeit oder knappe Kapazitätetn verliert man schnell dern Überblick und lässt Struktur und Ordnung schleifen- 
Rechnungen müssen an Kunden geschrieben werden – Versorger wollen vom Kunden bezahlt werden, Termine müssen vereinbart und die Mieter betreut werden. 

Hier unterstütze ich dich gerne – ich nehme dir die Aufgaben ab, für die dir einfach die Zeit fehlt, verschaffe dir mehr Kapazitäten für dein Hauptgeschäft und mehr Leichtigkeit in deinem Alltag. 

Lieblingsspruch:

„Am Ende ist alles gut. Und wenn es noch nicht gut ist, dann ist es noch nicht das Ende.“

– Mama

Kontakt

Ich freue mich über deine Nachricht !

Schreib mir

hallo@va-johannakoschlik.de

 

Sieh dich gerne auf meinem Kanal um